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一、《病历管理》操作要点 1、点病人档案区“+”号按扭增加一位病人。完成其他数据项的输入,按“对勾”按扭保存该位病人信息。 2、点病历档案区“+”号按扭增加对应病人新的一条就诊病历。完成其他数据项的输入,按“对勾”按扭保存该份病历信息。 功能按扭的其他功能请看软件的中英文提示。 3、B超缩略图的输入。选取B超需要保存的区域、复制,“双击”“B超缩略图”区域即可。按“对勾”按扭保存,如不需要保存按“叉”按扭放弃。 二、《药品管理》操作要点 首先说明,“操作指令”区的“功能按扭”组是共用的。要对以下4组信息的任一组进行相应功能的处理,应首先点选以下信息区之一,再点该功能组中需要的功能。如下“药品库存信息”所述。其他类似。 1、药品库存信息 点选“库存信息”区,再点“功能按扭”的“+”号按扭,增加一种药品。“药品编码”应该按“药品名称”的拼音首字母进行编码。如有重复的,在其后加数字来区分。完成其他数据项的录入,按“功能按扭”的“对勾”按扭来保存。 注意:以下数据项不允许手工录入: (1)库存 (2)入库总数 (3)出库总数 (4)入库总金额 (5)出库总金额 (6)平均入库价 (7)平均出库价 这7组数据将随着“入库”、“出库”每笔数据的录入自动计算。 2、供应商/客户信息 点选“供应商/客户信息”区,再点“功能按扭”的“+”号按扭,增加供应商或客户信息。“供应商/客户编码”应该按“供应商/客户名称”的拼音首字母进行编码。如有重复的,在其后加数字来区分。完成其他数据项的录入,按“功能按扭”的“对勾”按扭来保存。 建议:在“备注”栏标明是“供应商”还是“批发商”或者“直接客户”。 3、入库信息 点选“入库信息”区,再点“功能按扭”的“+”号按扭,增加入库信息。“入库编号”将按“R”打头,加上今天的日期和随机数来进行编码。如有重复的,请修改随机数来区分。完成其他数据项的录入,按“功能按扭”的“对勾”按扭来保存。 特别要把“入库数量”和“入库单价”核对准确!否则库存信息的一系列计算都是毫无意义的! 保存后,“备注”栏将自动标示为“已记库存”,这个标识不可以删除掉!
4、出库信息 点选“出库信息”区,再点“功能按扭”的“+”号按扭,增加出库信息。“出库编号”将按“C”打头,加上今天的日期和随机数来进行编码。如有重复的,请修改随机数来区分。完成其他数据项的录入,按“功能按扭”的“对勾”按扭来保存。 特别要把“出库数量”和“出库单价”核对准确!否则库存信息的一系列计算都是毫无意义的! 保存后,“备注”栏将自动标示为“已记库存”,这个标识不可以删除掉! 如果是批发,也可在备注”栏中保留“已记库存”的前提下,继续标注“批发”字样;“零售”或“退货”也可这样处理。 5、已有多种药品或多个供应商/客户的情况下,入库信息或出库信息的录入 ***(重点理解+练习) (1)首先点选“库存信息”区 ,然后在“操作指令”区的“编码或名称”编辑框中,输入“药品编码”,将自动找到该药品;如果记不清该药品编码,也可输入“药品名称”或其部分名称,然后按“定位库存”按扭进行智能查询。在查询结果中,点选需要的药品编码,然后关闭查询结果窗口,将自动定位到该药品。 (2)找到药品后,再找该药品的供应商或客户。 点选“供应商/客户”区 ,然后在“操作指令”区的“编码或名称”编辑框中,输入“供应商/客户编码”,将自动找到该供应商/客户;如果记不清该供应商/客户编码,也可输入“供应商/客户名称”或其部分名称,然后按“定位供应商”按扭进行智能查询。在查询结果中,点选正确的供应商/客户编码,然后关闭查询结果窗口,将自动定位到该供应商/客户。 (3)入库或出库参考上面3或4的介绍。 6、“定位入库”是按“入库编号”或其部份进行查询。操作要点参考上述5(2)。 7、“定位出库”是按“出库编号”或其部份进行查询。操作要点参考上述5(2)。 8、“全选入库”复选框如果为选中状态,则会显示所有的入库信息。这对查询某天的入库情况很有用。 9、“全选出库”复选框如果为选中状态,则会显示所有的出库信息。这对查询某天的出库情况很有用。 |
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